Huishoudelijk Reglement
Algemeen
Artikel 1
De in dit Reglement gehanteerde begrippen en termen worden in dezelfde betekenis gebruikt als in de Statuten van de Nederlandse Orde van Register EDP-Auditors - hierna aangeduid als: de Orde.
Bestuur
Artikel 2
1. Bestuurders worden door de Algemene Vergadering uit de gewone leden gekozen en benoemd. Het Bestuur stelt voor elke vacature ten hoogste twee kandidaten. Elk lid is eveneens bevoegd tenminste uiterlijk twee weken vòòr de Algemene Vergadering een kandidaat te stellen, mits deze kandidaat gesteund wordt door ten minste vijf leden.
2. Voor een verkiezing van bestuurders wordt voor iedere vacature afzonderlijk gestemd .
3. Bestuurders hebben zitting voor de tijd van drie jaar. De Bestuurders treden periodiek af volgens een door het Bestuur op te maken rooster. Een wijziging in het rooster van aftreden kan niet tot gevolg hebben dat een zittend bestuurder tegen zijn wil aftreedt, voordat de termijn waarvoor hij is benoemd, is verstreken. De aftredenden zijn maximaal tweemaal direct herkiesbaar. In een tussentijdse vacature wordt voorzien in de eerstvolgende Algemene Vergadering na het ontstaan van de vacature. Het Bestuur besluit over de plaats in het rooster van aftreden na toetreding tot het Bestuur.
4. Een aftredend bestuurder is verplicht aan zijn opvolger onmiddellijk alle onder zijn berusting zijnde bescheiden, waarden en sleutels welke hij terzake van zijn functie onder zich heeft, tegen ontvangstbewijs af te geven.
Artikel 3
1. De voorzitter leidt de vergaderingen van het Bestuur. Hij stelt in overleg met de secretaris de agenda van de vergadering op.
2. Het Bestuur wijst uit zijn midden een vice-voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.
3. De vice-voorzitter treedt op als plaatsvervanger van de voorzitter.
4. De secretaris is onder meer belast met:a. het bijhouden van het register, genoemd in artikel 9 lid 1 van de Statuten;
b. het bijhouden van de lijsten van geassocieerde leden en van aspirant-leden, genoemd in artikel 9 lid 2 van de Statuten;
c. het oproepen van de bestuurders en leden voor de Algemene Vergadering;
d. het oproepen van de bestuurders voor de bestuursvergadering; en
e. het opstellen van de notulen en presentielijsten van de Algemene Vergadering en van de bestuursvergadering.
5. De penningmeester is belast met:a. het opstellen van de begroting;
b. het voeren van de financiële administratie van de Orde; en
c. het beheren van de middelen en waarden van de Orde;
d. het opstellen van de jaarrekening.
Artikel 4
1. Het Bestuur vergadert zo dikwijls de voorzitter of ten minste twee andere bestuurders dit wenselijk achten. De bestuurders worden door de secretaris bij oproepbrief, onder vermelding van de te behandelen onderwerpen, bijeengeroepen met inachtneming van een oproeptermijn van ten minste veertien dagen. In spoedeisende gevallen, dit naar beoordeling van de voorzitter, kan voor de voorgeschreven wijze van bijeenroepen en/of de termijn van oproeping worden afgeweken.
2. De leiding van de vergadering berust bij de voorzitter en bij zijn afwezigheid bij de vice-voorzitter. De secretaris, dan wel bij afwezigheid een door het Bestuur te bepalen andere aanwezige bestuurder, stelt de notulen op.
3. De notulen worden door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering vastgesteld en ten blijke daarvan door hen ondertekend.
4. Bestuursbesluiten worden genomen met meerderheid van de uitgebracht stemmen. Geen besluiten kunnen worden genomen indien niet de helft plus één van het aantal in functie zijnde bestuurders bij de vergadering aanwezig is. Blanco stemmen en ongeldige stemmen worden als niet uitgebracht beschouwd. Bij het staken van stemmen heeft de voorzitter een beslissende stem.
5. Het Bestuur kan telefonisch vergaderen en ook buiten een vergadering besluiten nemen, mits dit schriftelijk, per telex, per telefax of via electronic mail plaatsvindt en tenminste twee/derde van het aantal in functie zijnde bestuurders met het voorstel instemmen. Het aangenomen voorstel wordt in notulen vastgesteld.
Artikel 5
Een bestuurslid, lid van een commissie, raad, of enig ander orgaan van de vereniging kan niet als zodanig worden (her) benoemd wanneer hij de leeftijd van vijf en zestig jaar heeft bereikt.
Algemene Vergadering
Artikel 6
1. De leiding van de vergadering berust bij de voorzitter, bij diens afwezigheid bij de vice-voorzitter, dan wel bij afwezigheid van beiden bij een door de Algemene Vergadering aangewezen bestuurslid, behoudens het gestelde in artikel 14 lid 5 onder c van de Statuten.
2. De secretaris, bij zijn afwezigheid een andere door het Bestuur aangewezen bestuurder, of bij een door leden zelf bijeengeroepen vergadering (overeenkomstig artikel 14 lid 5 onder c van de Statuten) een door de Algemene Vergadering aangewezen lid, stelt de notulen op.
3. De notulen van de Algemene Vergadering worden vastgesteld en ten blijke daarvan ondertekend door degenen die als voorzitter en secretaris van de desbetreffende vergadering zijn opgetreden.
4. Het bestuur bepaalt op welke wijze - schriftelijk, mondeling of bij acclamatie - wordt gestemd. Bij de bepaling van het resultaat van de stemming blijven ongeldige en blanco stemmen buiten beschouwing. Het oordeel van de voorzitter is beslissend of een stem al dan niet ongeldig is uitgebracht.
5. Mocht bij verkiezing van personen bij eerste stemming door geen der kandidaten een meerderheid zijn verkregen, dan vindt een tweede stemming plaats. Degene die bij deze tweede stemming het hoogste aantal stemmen behaalt wordt verkozen. Wordt bij deze tweede stemming door meerdere kandidaten het hoogste gelijk aantal stemmen behaald, dan beslist het lot wie van dezen wordt verkozen.
6. Alle op de agenda voorkomende onderwerpen worden in beginsel in de desbetreffende vergadering aan de orde gesteld en behandeld; de overblijvende onderwerpen worden als eerste op de eerstvolgende vergadering aan de orde gesteld; op de agenda van deze vergadering zullen de overblijvende onderwerpen opnieuw worden opgenomen.
Raad van Advies
Artikel 7
1. De Algemene Vergadering stelt het aantal leden, de taak en de werkwijze van de Raad van Advies vast, De Algemene Vergadering kan besluiten door haar te omschrijven adviserende taken te laten uitvoeren door de Raad van Advies. Ook kan de Algemene Vergadering besluiten van het Bestuur ter beoordeling aan de Raad van Advies voorleggen.
2. De Raad van Advies benoemt uit zijn midden een voorzitter en een vice-voorzitter.
3. De Raad van Advies telt ten hoogste twintig leden.
Regio's
Artikel 8
Regio's kunnen worden ingesteld, op de wijze als door het Bestuur is te bepalen.
Commissies
Artikel 9
1. Het Bestuur is overeenkomstig het bepaalde in artikel 20 van de Statuten bevoegd commissies in te stellen, de taak en samenstelling ervan te wijzigen of ze te ontbinden, voor zover ze zijn ingesteld door het Bestuur. De desbetreffende commissies rapporteren aan het Bestuur. Het Bestuur rapporteert schriftelijk aan de Algemene Vergadering over hun instelling, wijziging of ontbinding, alsmede over de aan hen verstrekte opdrachten en de voortgang in uitvoering daarvan.
2. De Algemene Vergadering is overeenkomstig het bepaalde in artikel 20 van de Statuten bevoegd commissies in te stellen, de taak en samenstelling ervan te wijzigen of ze te ontbinden, voor zover ze door de Algemene Vergadering zelf zijn ingesteld. De desbetreffende commissies rapporteren aan de Algemene Vergadering.
3. Een commissie telt tenminste twee leden.
Begroting
Artikel 10
De jaarlijkse begroting wordt op voorstel van het bestuur vastgesteld door de Algemene Vergadering
Geldmiddelen
Artikel 11
1. De jaarlijkse contributies worden op voorstel van het Bestuur vastgesteld door de Algemene Vergadering. Bij toelating in de tweede helft van het verenigingsjaar is de helft van de jaarcontributie verschuldigd. Voor de verschillende categorieën leden kunnen verschillende contributiebedragen worden vastgesteld.
2. De leden - met uitzondering van de ereleden - zijn verplicht de jaarcontributie te voldoen vóór 1 januari van het desbetreffende verenigingsjaar, met dien verstande, dat betaling niet eerder behoeft te geschieden dan binnen één maand na ontvangst van het betalingsverzoek. Bij toelating is een lid verplicht het entreegeld en de verschuldigde contributie te voldoen voordat het lidmaatschap een aanvang zal nemen.
3. Het Bestuur heeft de bevoegdheid om het entreegeld vast te stellen, om suppletoire contributiebedragen voor te stellen en een aanvullende begroting vast te stellen en deze vervolgens ter goedkeuring voor te leggen aan de Algemene Vergadering. Het contributiebedrag en de begroting hebben beide betrekking op hetzelfde jaar.
4. Indien de Orde een financieel tekort heeft, kan op voorstel van het Bestuur de Algemene Vergadering besluiten tot een eenmalige heffing. Deze heffing zal hoofdelijk worden omgeslagen in verhouding tot de door elk lid te betalen jaarcontributie.
Slotbepaling
Artikel 12
Alle leden ontvangen periodiek en/of op verzoek een exemplaar van de Statuten en de reglementen, alsmede van de wijzigingen daarin. Eveneens ontvangen zij periodiek en/of op verzoek overzichten van het Register en van de lijsten van de aspirant-leden en de geassocieerde leden. Daarnaast kunnen door de Orde Richtlijnen, Aanbevelingen, en/of Geschriften worden gepubliceerd. Deze publicaties worden eveneens aan de leden gezonden.